Crea un brief de propuesta comercial con Google Gemini en 15 minutos

Cuando estás cerrando clientes para tu emprendimiento, lo más lento es pasar de una conversación a un documento profesional. Google Gemini, en su versión gratuita dentro de Google AI Studio o en Workspace, te permite generar un borrador serio de propuesta comercial con tus propios datos, sin que tengas que partir de una plantilla en blanco ni pagar una licencia.

Este flujo sirve para freelancers, agencias pequeñas y equipos de producto que necesitan responder rápido sin perder calidad. Lo que verás a continuación usa solo funciones documentadas de Gemini: la ventana de contexto, las instrucciones del sistema y la carga de archivos.

Qué necesitas antes de empezar

• Una cuenta gratuita en Google AI Studio o acceso a Gemini desde Google Workspace.
• Las notas de la reunión con el cliente en un archivo .txt, .docx o .pdf (acepta hasta varios miles de líneas según el modelo).
• Una tabla simple con tus servicios, precios y plazos, para que Gemini no tenga que inventarlos.
• Una conexión estable a internet y un navegador actualizado.

Cómo armar el prompt base para la propuesta

El truco para que Gemini no “rellene” con datos falsos es entregarle el contexto exacto y pedirle que solo use lo que está en los archivos adjuntos. En AI Studio, abre un nuevo Prompt, pega este esquema en System instructions y ajústalo a tu negocio:

Eres un consultor comercial que escribe propuestas en español de Chile, tono profesional y cercano. Solo puedes usar información presente en los archivos adjuntos y en los datos que te entregue el usuario. Si falta un dato, lo marcas como [PENDIENTE: dato]. No inventes precios, plazos ni nombres.

Luego, en el cuadro principal, escribe:

Genera una propuesta comercial con estas secciones: 1) Resumen del problema del cliente, 2) Solución propuesta, 3) Alcance y entregables, 4) Plazos, 5) Precio y forma de pago, 6) Supuestos y exclusiones, 7) Próximos pasos. Usa los datos del archivo adjunto y esta tabla de servicios: [pega aquí tu tabla].

Pasos para ejecutar el flujo completo

1. Entra a Google AI Studio y crea un nuevo structured prompt.
2. Carga el archivo con las notas de la reunión usando el botón Attach.
3. Pega tu tabla de precios en el cuadro de instrucciones del sistema o como parte del mensaje.
4. Ejecuta el prompt y revisa el resultado: cada cifra, fecha y nombre debe coincidir con tus fuentes.
5. Pide ajustes puntuales con instrucciones cortas, por ejemplo: “reduce la sección de Alcance a 5 viñetas” o “usa un tono más ejecutivo”.
6. Copia el resultado a Google Docs, aplica tu plantilla visual y exporta a PDF para enviarlo.

Ejemplo concreto

Imagina que eres diseñador freelance y un cliente te pide rediseñar su sitio web. Subes a Gemini la transcripción de la reunión, donde el cliente menciona que quiere “un sitio de tres páginas, listo en un mes, con formulario de contacto”. Tu tabla de precios dice: “Diseño web institucional: 12 UF, plazo 20 días hábiles, incluye 2 rondas de correcciones”. Al ejecutar el prompt, Gemini arma una propuesta donde el Resumen menciona explícitamente “3 páginas y formulario de contacto”, el Alcance lista los hitos y el Precio refleja tus 12 UF. Si en la transcripción no quedó claro el dominio o el hosting, aparecerá como [PENDIENTE: dominio], evitando que el cliente reciba un dato inventado.

Errores frecuentes que debes evitar

• Confiar ciegamente en la primera salida. Gemini puede suavizar o redondear cifras; revisa cada número.
• Adjuntar archivos con datos sensibles sin anonimizar. Si el cliente mencionó RUT o montos privados, reemplázalos antes de subir el documento.
• Usar instrucciones del sistema demasiado largas. Más de 800 palabras suelen diluir el enfoque; mejor mantenerlas concretas.
• Olvidar la forma de pago. Si tu tabla no incluye medios de pago, Gemini lo dejará como pendiente, lo que se ve poco profesional.
• No guardar el prompt. AI Studio permite guardar versiones; reutilízalo para cada cliente y solo cambia los archivos.

Cómo profundizar y dar el siguiente paso

Para escalar este flujo en tu equipo, crea una biblioteca de prompts en Google Drive: uno por tipo de servicio (diseño, desarrollo, consultoría). Cuando el volumen suba, conecta Gemini con Google Sheets mediante Apps Script para llenar automáticamente una fila por propuesta enviada y medir tu tasa de cierre. Recuerda que la versión gratuita tiene límites de uso por minuto, así que agrupa tus propuestas en bloques para no quedar esperando en horas peak.